Your browser does not support JavaScript!
分類清單
衛生福利部項下單位

投標

 

   計畫投標流程如下:

 

1.     登記
投標計畫請主持人先行與本處計畫承辦人員登記欲投標計畫,確認無重複投標。
承辦人:宋滋韻  分機:7063    電子郵件:
tysung@ym.edu.tw

 

 

2.     準備公文
發文→備妥函稿
不發文→備妥用印申請單
請注意:請先行確認欲投標計畫是否要發文

 

 

用印申請單
辦理流程:下載用印申請單→備妥相關用印文件及相關文件→申請人簽名→
申請人所長、院長簽名→送研發處核定→研發長決行後→文書組用關防→
校長室用章→完成文件用印

 

發文函稿
辦理流程:至研發處網頁下載公文範本→創文(線上公文)附經費明細表及相關資料 → 會辦所長、院長核章→會辦研發處→研發長決行→公文回到申請人公文系統→備妥文件點送文書組發文→文書組取文
線上流程設定:申請人-研發處-研發長決行

 

發文函稿-校方統一發文申請
辦理流程:送交經費明細表檢查管理費,並由研發處統一處理,並於校內規定時間將完整投標資料送至研發處準備投標。

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

 

變更

 

計畫變更包含計畫主持人、題目、各項經費、研究內容、等各項變更,其變更原則需依各補助案契約書規定辦理,部分經費流用可循校內流程辦理變更同意即可。

 

請注意:請各計畫主持人請先行確認變更案是否需發文申請補助單位同意或校內同意即可。

 

 

計畫變更-校內同意

 

辦理流程:

 

下載公文範本→簽呈(線上公文) → 會辦所長、院長核章→會辦研發處→會辦主計室→研發長決行→公文回到申請人公文系統→COPY公文送研發處及主計室。

 

線上流程設定:申請人-研發處-主計室-研發長決行(可採電子公文)

 

 

發文變更-申請補助單位同意

 

辦理流程:

 

下載公文範本→函稿(線上公文) → 會辦所長、院長核章→會辦研發處→會辦主計室→研發長決行→點送文書組發文(如為紙本發文,請將紙本資料送至文書組)

 

線上流程設定:申請人-研發處-主計室-研發長決行(可採電子公文

 

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

請款
計畫第一、二、三期款,需於該局規定時間發文檢附收據至單位請領款項,以便計畫得以有計畫經費使用。

 

請注意:計畫請款需注意補助單位是否有規定請款收據日期必須在期中、期末或結案報告通過後,避免造成收據重開。

 

 

下載公文範本→函稿(紙本公文) → 印出公文並設定線上流程→會辦所長、院長核章→會辦研發處→會辦出納組→總務處→主計室→研發長決行→點送文書組發文(紙本發文,請將紙本資料送至文書組)

 

線上流程設定:申請人-研發處-出納組-總務處-主計室-研發長決行(紙本公文)

 

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

繳交報告

 

下載公文範本→函稿(紙本或電子公文) → 印出公文並設定線上流程→會辦所長、院長核章→會辦研發處→研發長決行→點送文書組發文(紙本發文,請將紙本資料送至文書組)

 

線上流程設定:申請人-研發處-研發長決行(可採紙本或電子公文)

 

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

人事聘用
計畫登錄系統說明

 

研發處人才網與公文系統及資通中心連結,本處承辦人員至人才網登錄之計畫,方得於公文系統人事聘用簽內選取計畫題目,待本處承辦人收到正式且雙方簽署完成之計畫契約書後登錄計畫相關資料於系統內,完成計畫登錄。

 

 

人事聘用→人事室

 

人事勞健保新規定→人事室(學生兼任助理學習與勞動權益保障)

 

經費核銷→主計室